- Kliknij “Moje Konto” > “Zarządzanie użytkownikami”
- W zakładce Grupy i użytkownicy, kliknij Utwórz grupę. Grupy będą wykorzystywane do ustawienia hierarchii obiegu akceptacji zamówień.
- Wypełnij formularz niezbędnymi informacjami:
a. Nazwa Grupy (pole obowiązkowe): nazwa powinna odzwierciedlac rzeczywistą strukturę hotelu i być jasna i zrozumiała dla wszystkich użytkowników
b. Opis (pole nieobowiązkowe): komentarz dot. zakresu funkcjonowania grupy
c. Uprawnienia grupy (wielokrotny wybór): nadane uprawnienia będą miały zastosowanie do wszystkich użytkowników przypisanych do grupy.
O ile to możliwe staraj się używać tej samej nazwy grup co nazwy zespołów funkcjonujące w hotelu.
Ważne informacje na temat funkcjonowania grup:
Nie można usunąć grupy jeżeli są do niej przypisani użytkownicy i/lub gdy istnieją zamówienia, które wymagają akceptacji użytkowników tej grupy
Użytkownik może być przypisany tylko do jednej grupy. Jeżeli jest taka potrzeba, użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może zmienić grupę, do której przypisany jest użytkownik.
Aby uniknąć problemów z akceptacją zamówień gdy ktoś jest na urlopie/poza biurem, rekomendujemy przypisanie uprawnienia do Akceptacji i autoryzacji wszystkich zamówień do jednej grupy z kilkorgiem użytkowników (zazwyczaj management).
Jeżeli w poprzedniej wersji obiegu autoryzacji zamówień wykorzystywane były "Zespoły" w strukturze organizacyjnej to teraz te Zespoły zostały przekształcone w Grupy. Upewnij się, że struktura organizacyjna hotelu jest prawidłowo odzwierciedlona.
Komentarze
Komentarze: 0
Zaloguj się, aby dodać komentarz.