Jak stworzyć grupę?

1. Kliknij “Moje Konto” > “Zarządzanie użytkownikami”
2. W zakładce Grupy i użytkownicy, kliknij Utwórz grupę. Grupy będą wykorzystywane  do ustawienia hierarchii obiegu akceptacji zamówień.  

4. Wypełnij formularz niezbędnymi informacjami:

a. Nazwa Grupy (pole obowiązkowe): nazwa powinna odzwierciedlac rzeczywistą strukturę hotelu i być jasna i zrozumiała dla wszystkich użytkowników 

b. Opis (pole nieobowiązkowe): komentarz dot. zakresu funkcjonowania grupy

c. Uprawnienia grupy (wielokrotny wybór): nadane uprawnienia będą miały zastosowanie do wszystkich użytkowników przypisanych do grupy.

O ile to możliwe staraj się używać tej samej nazwy grup co nazwy zespołów funkcjonujące w hotelu.

Ważne informacje na temat funkcjonowania grup:

Nie można usunąć grupy jeżeli są do niej przypisani użytkownicy i/lub gdy istnieją zamówienia, które wymagają akceptacji użytkowników tej grupy

Użytkownik może być przypisany tylko do jednej grupy. Jeżeli jest taka potrzeba, użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może zmienić grupę, do której przypisany jest użytkownik.

Aby uniknąć problemów z akceptacją zamówień gdy ktoś jest na urlopie/poza biurem, rekomendujemy przypisanie uprawnienia do Akceptacji i autoryzacji wszystkich zamówień do jednej grupy z kilkorgiem użytkowników (zazwyczaj management).

Jeżeli w poprzedniej wersji obiegu autoryzacji zamówień wykorzystywane były "Zespoły" w strukturze organizacyjnej to teraz te Zespoły zostały przekształcone w Grupy. Upewnij się, że struktura organizacyjna hotelu jest prawidłowo odzwierciedlona.