Co się stanie z kontami użytkowników i zespołami w chwili gdy nowe rozwiązanie zostanie wprowadzone? Jakie zmiany muszę wprowadzić?

1. Grupy użytkowników:  
W poprzedniej wersji:

1. Budżet wydatków i uprawnienia były przypisane do "Roli" a następnie konta użytkowników były łączone z odpowiednią rolą. Te "Role" zostały w obecnej wersji przekształcone w "Grupy" 
2. Jeżeli w strukturze organizacyjnej założone były także "Zespoły", które umozliwiały grupowanie użytkowników, to te "Zespoły" również zostały obecnie przekształcone w "Grupy" 
3. Jeżeli do użytkownicy przypisani do jednego "Zespołu" byli jednocześnie przypisani do różnych "Ról" zostanie stworzona jedna Grupa będąca połaczeniem "Zespołu" i "Roli" 

  Przykład: 1 zespoł "Kuchnia", w którym:

  - Jeden użytkownik miał przypisaną rolę “Admin”

  - Jeden użytkownik miał przypisaną rolę “Manager”*

Teraz zostaną przekształcone w dwie grupy: “Kuchnia – Admin” oraz “Kuchnia – Manager”

2. Użytkownicy:  

Wszystkie konta użytkowników były przypisane ról w chwili gdy były zakładane. Część kont użytkowników była także przypisana do zespołów. Wszyscy zatem zostaną automatycznie przypisani do Grup. Sprawdź czy ustawienia są nadal aktualne. Jeżeli tak to nie musisz nic robić, jeżeli nie i potrzebujesz wprowadzić zmiany to przejdż do zakładki Obieg akceptacji zamówień i edytuj obieg akceptacji zamówień. 

Co się stanie jeżeli w strukturze organizacyjnej nie było założonych zespołów? Tworzenie zespołów nie było obowiązkowe i służyło jedynie do uporządkowania struktury organizacyjnej hotelu. Jeżeli nie było zespołów to użytkownicy zostaną automatycznie przypisani do Grup na podstawie ról, do których były przypisane ich konta.

Jak role i zespoły łaczą się w grupy? Sprawdź powyżej

Co się stanie z już istniejącymi obiegami akceptacji zamówień? Wszystkie dane powinny zostać automatycznie przeniesione do nowego obiegu. Zalecamy jednak sprawdzenie czy nowe ustawienia odzwierciedlają potrzeby hotelu. 

Jeżeli dotychczas wykorzystywany był budżet miesięczny to w nowym obiegu autoryzacji zamówień takie ustawienia budżetowe nie będą dostępne i trzeba będzie założyć nowy obieg autoryzacji i zdefiniować próg budżetowy per dostawca (grupa dostawców) i zamówienie.

Co się stanie ze strukturą organizacyjną hotelu? Struktura nadal będzie dostępna, pojawią się na niej Grupy, natomiast Zespoły zostaną usunięte.